Quito - Octubre  31  -  2005

Boletín Informativo de la Cámara de Agricultura de la I Zona

NOTA EDITORIAL

Estimado lector:

El sector agropecuario aporta en el Ecuador con el 45% de las exportaciones totales nacionales, constituye la mayor fuente de empleo y  generadora de un efecto multiplicador para los negocios vinculados;  sin embargo, es el sector que presenta mayores dificultades para su inserción en los mercados internacionales, debido a una serie de deficiencias que afectan el proceso productivo y la comercialización de sus productos, especialmente por parte de los medianos y pequeños productores.

Por esta razón, la Cámara de Agricultura propicia la difusión de documentos técnicos, como el que constituye el tema central de este boletín, que tienen que ver, precisamente, con los medios, planes y estrategias para una eficiente formación y administración de pequeñas y medianas empresas, como viable solución a la problemática agropecuaria en el país.

Por otra parte, nos es grato participarle el inicio de la Segunda Etapa del Proyecto de Fortalecimiento de la Capacitación para los agricultores y ganaderos de las provincias que están dentro de la jurisdicción de la Primera Zona, hemos arrancado con el entrenamiento a 10 nuevos FACILITADORES, para la difusión de la tecnología informática en sus comunidades.

No deje de informarse sobre las novedades y eventos que para esta quincena se presentan en su Portal Agropecuario: www.agroecuador.com

InfoCámara

NOVEDADES AGROECUADOR

DOCUMENTOS TECNICOS

Nuevo Documento: Indicadores Macroeconómicos más importantes del Ecuador, actualizados al primer semestre 2005.

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La Cámara de Agrilcutura I Zona,  pone a su disposición las publicaciones del Registro Oficial, a partir del año 2004,

Haga sus consultas aquí: Registro Oficial

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Facilitadores de la Capacitación Informática Como parte del proyecto de capacitación que ejecuta la Cámara de Agricultura I Zona, se llevó a cabo una nueva jornada de entrenamiento para los responsables de la difusión de la capacitación informática en sus respectivas comunidades. En esta ocasión, asistieron representantes de los Centros Agrícolas de Espejo, Pedro Moncayo y San Miguel de los Bancos.

Autor: Jack Fleitman

Segunda parte:

El plan de negocios debe de incluir un resumen ejecutivo que permita entender el negocio en lo general. La redacción condensada de un plan de negocios no es fácil, pero puede ser la clave para la aceptación.

Resumen ejecutivo

Los puntos que no pueden faltar en el contenido de un resumen ejecutivo pertenecientes a un plan de negocios son:

• Marco legal y estructura de organización.

• Información sobre el mercado que atenderá la empresa.

• Resumen del plan de ventas.

• Resumen de la situación financiera.

• Comentarios sobre las finanzas para facilitar el entendimiento de los factores comerciales que afectan las cifras históricas.

• Mostrar cómo los resultados pueden ser afectados por cambio en las variables de riesgo más importantes.

• Una descripción del pasado y del futuro proyectado en términos financieros.

• Demostrar que el plan de negocios representa una oportunidad que no puede rechazarse.

• Una explicación de cómo se pretende que el inversionista o financiero entreguen los recursos económicos necesarios.

 La extensión del resumen ejecutivo debe incluir el mínimo de cuartillas posibles, que permitan a los inversionistas comprender e interesarse en el plan.

La presentación, el contenido y la forma de redacción y exposición son vitales para la aceptación de un plan de negocios por los posibles inversionistas.

Planeación estratégica empresarial

Se entiende por planeación estratégica empresarial, el diseño de estrategias para que las empresas tengan capacidad de adaptarse a las condiciones cambiantes y poder tener acceso, ganar y mantenerse en los nuevos mercados.              

Las estrategias de negocios de una empresa deben ser delineadas sobre la base de las necesidades específicas de un grupo meta definido en el mercado.

A veces será empleada una estrategia de afuera hacia adentro, en donde la estructura interna asegure una ejecución efectiva y exitosa de las estrategias de negocios.

La planeación estratégica debe orientarse a la innovación y generación de nuevas propuestas.

Estamos en la era de la creatividad, marcada por el desarrollo de la tecnología y el conocimiento, en donde la investigación y la generación de ideas son parte fundamental de la planeación estratégica.

Un plan estratégico de negocios requiere responder las siguientes preguntas:

• ¿En qué negocio se está?

• ¿En qué negocio se quiere y se deberá estar en el futuro?

• ¿Cuál es la posición estratégica actual de la empresa?

• ¿Qué cambios se advierten como los más viables en los mercados?

• ¿Qué fuerzas y tendencias se observan como las más factibles?

• ¿Qué elementos críticos se detectan?

• ¿Qué oportunidades de negocios pueden inferirse?

• ¿Qué hechos probables y posibles se pueden configurar?

• ¿Cómo se vislumbra el futuro de la empresa?

• ¿Qué condiciones futuras pueden preverse?

• ¿Qué innovaciones deben generarse?

• ¿Qué acciones pueden tomarse para reencausar las operaciones para lograr las metas planteadas originalmente?

• ¿Qué alternativas hay para tener operaciones más eficaces, más eficientes y con mejor economía y calidad?

• ¿Qué medidas preventivas y correctivas deben efectuarse?

• ¿Cómo aprovechar las fortalezas de la empresa en su conjunto?

• ¿Cómo tener mejores formas de control?

• ¿Cómo hacer un mejor uso de los recursos e instalaciones?

• ¿Cómo tener mejores estrategias de comercialización?

• ¿Cómo conocer mejor el mercado y cómo ganarlo a la competencia?

• ¿Cómo aumentar las ventas y cuáles son los nuevos objetivos?

• ¿Qué tipo de publicidad y promociones se necesitan?

• ¿Cómo pueden detectarse las futuras estrategias de la competencia?

• ¿Cómo pueden corregirse las necesidades de capacitación detectadas?

• ¿Cuáles son los cursos de capacitación adecuados?

• ¿Cómo puede aumentarse la productividad del personal?

• ¿Cómo cubrir las necesidades de personal eficiente y responsable?

• ¿Cuándo y cómo implantar procesos de mejora continua?

• ¿Cómo puede generarse una cultura de calidad total?

• ¿Cómo mejorar el servicio?

• ¿Cómo desarrollar sistemas administrativos integrados?

• ¿Cómo detectar la necesidad de mecanización y estandarización?

• ¿Cómo definir las inversiones en tecnología, maquinaria y equipo?

• ¿Cómo empezar el desarrollo de nuevos proyectos?

• ¿Cómo tener mejores estrategias de compras?

• ¿Cómo decidir las adquisiciones estratégicas de otras empresas?

• ¿Qué acciones o costos pueden compartirse con otras empresas?

• ¿Cómo pueden cubrirse las necesidades futuras de financiamiento?

La asignación estratégica de recursos debe estar relacionada con los factores clave de éxito para la empresa, como pueden ser:

• Comprar tecnología de punta.

• Contratar mejor personal.

• Invertir en capacitación.

• Mejorar la calidad de los productos y servicios.

• Mejorar la forma de distribución.

• Mejorar la forma de obtener información.

• Mejorar la productividad.

• Optimizar los procesos.

Los proyectos grandes requieren de planes de negocios muy detallados y con diferentes escenarios, desde el más pesimista hasta el más optimista.

Fallas usuales en la elaboración de planes de negocios

• No contienen análisis comparativos de cifras históricas.

• No está bien elaborado el presupuesto.

• No se consideran los factores sociales, económicos y políticos.

• No se consideran todos los costos y gastos que requiere el proyecto.

• No se hace un estudio de factibilidad.

• No se menciona la rentabilidad y el tiempo de recuperación del capital.

• No se realiza una investigación de mercado.

• No se tiene información administrativa, contable y fiscal confiable.

• No se tiene información de la competencia.

• No tienen soportes reales las cifras de las proyecciones financieras y de ventas.

• Falta de presentación y mala redacción.                  

Recuerde que un plan de negocios es un instrumento clave y fundamental para el éxito de los empresarios.   Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeación tendiente alcanzar metas determinadas.

El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una guía que facilita la creación o el crecimiento de la misma. Es también una carta de presentación para posibles inversionistas o para obtener financiamiento. Además, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una empresa, amén de que facilita el análisis de la viabilidad, factibilidad técnica y económica de un proyecto.

El plan de negocios debe transmitir a los nuevos inversionistas, a los accionistas y a los financieros, los factores que harán de la empresa un éxito, la forma en la que recuperarán su inversión y en el caso de no lograr las expectativas de los socios, la fórmula para terminar la sociedad y cerrar la empresa.

Fuente: Derechos reservados a favor de: Pequeña y Mediana Empresa, S.C.
México, Estado de México, Tlalnepantla

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Responsable: Beatriz Lupera - Coordinadora